Alex Ruben
Comment convertir des dates texte en formats de date appropriés dans Excel
Vous rencontrez des difficultés avec les formats de date incorrects dans Excel ? Souvent, les dates sont importées au format texte, ce qui peut compliquer les calculs et les rapports. Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour convertir des dates textuelles en valeurs de date correctes et les formater selon vos besoins, par exemple au format JJ-MM-AAAA ou tout autre format préféré.À la fin de ce guide, vous maîtriserez le formatage des dates dans Excel, améliorant ainsi la précision de vos analyses de données et de vos rapports.
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir installé la dernière version de Microsoft Excel, car les fonctionnalités peuvent varier légèrement selon les versions. Familiarisez-vous avec les fonctions de base d’Excel, car ce guide vous permettra de naviguer dans le ruban et d’utiliser des outils tels que « Texte en colonnes » et « Format de cellule ».
Étape 1 : ouvrez votre classeur Excel
Lancez Microsoft Excel et ouvrez le classeur contenant les dates à mettre en forme. Si vos dates sont stockées dans une colonne spécifique, notez-le, car cela sera important pour les étapes suivantes.
Étape 2 : Convertir des dates texte en colonnes
Pour convertir des dates textuelles en valeurs de date réelles, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les dates de texte.
- Accédez à l’ onglet Données dans le ruban en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur Texte en colonnes.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Cliquez à nouveau sur Suivant pour continuer sans ajuster les délimiteurs.
- Dans la section Format des données de colonne, sélectionnez Date, puis choisissez JMA dans le menu déroulant.
- Enfin, cliquez sur Terminer en bas à droite de la boîte de dialogue.
Vos dates devraient maintenant être reconnues comme des valeurs de date réelles dans Excel.
Étape 3 : Appliquer différents formats de date
Vos dates étant désormais reconnues comme des valeurs de date valides, vous pouvez facilement modifier leur format d’affichage :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de date sélectionnée.
- Choisissez Format des cellules dans le menu contextuel.
- Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l’ onglet Nombre, puis cliquez sur Personnalisé.
- Dans le champ Type, entrez le format souhaité, tel que
DD-MM-YYYY, et cliquez sur OK pour appliquer.
Cela modifiera le format de la date sélectionnée selon le nouveau style que vous avez spécifié.
Étape 4 : Modification des formats de date régionaux
Si les paramètres régionaux par défaut de votre système affectent la façon dont les dates sont affichées, vous pouvez modifier le format en conséquence :
- Sélectionnez la cellule de date.
- Revenez à Formater les cellules comme décrit précédemment.
- Sélectionnez la catégorie Date.
- Choisissez le format local approprié dans le menu déroulant en fonction de votre région (par exemple, États-Unis, Royaume-Uni, Inde).
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Cette étape garantit que vos dates sont conformes aux normes de format locales, ce qui est essentiel pour une communication claire des dates dans les rapports.
Étape 5 : Personnalisation supplémentaire des formats de date
Si vous souhaitez créer un format de date plus spécifique, suivez ces étapes :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de date et sélectionnez Format de cellule.
- Accédez à la catégorie Personnalisé.
- Dans le champ Type, saisissez un format permettant
MM/YYYYd’afficher uniquement le mois et l’année, ou d’inclure l’heure en utilisant des formats tels queDD-MM-YYYY HH:MM AM/PM. - Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau format.
Expérimentez différents formats pour répondre au mieux à vos besoins.
Étape 6 : Ajout de formats d’heure et de date
Si votre application nécessite du temps en plus des dates, vous pouvez facilement ajouter ceci :
- Mettez en surbrillance la cellule contenant la date.
- Accédez à nouveau à Format Cells.
- Sélectionnez la catégorie Date et faites défiler pour trouver les formats d’heure.
- Choisissez le format d’heure souhaité et cliquez sur OK.
Désormais, votre date inclura l’heure, offrant une vue complète de vos données.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Lorsque vous travaillez avec des formats de date dans Excel, gardez ces conseils à l’esprit :
- Assurez-vous toujours que vos dates sont reconnues comme des valeurs de date avant le formatage ; sinon, les modifications de format ne s’appliqueront pas.
- Si vous disposez d’un ensemble de données volumineux, pensez à utiliser la poignée de remplissage pour appliquer rapidement des formats sur plusieurs cellules.
- Soyez attentif aux différences de format régional, en particulier si vous partagez des fichiers avec des utilisateurs dans différents pays.
Si vous rencontrez des problèmes où les dates ne sont pas correctement formatées, vérifiez que vos données d’origine sont exemptes d’incohérences, telles que des formats de date différents ou du texte parasite.
Conclusion
En suivant ce guide, vous avez appris à convertir des dates texte au format approprié dans Excel, à appliquer différents styles et à les personnaliser selon vos besoins. Un formatage de date correct est essentiel pour une analyse et un reporting précis des données, et la maîtrise de ces compétences améliore votre maîtrise d’Excel. Pour approfondir votre apprentissage, n’hésitez pas à consulter les tutoriels Excel disponibles dans la playlist Excel complète.
Questions fréquemment posées
Que dois-je faire si mes dates s’affichent toujours de manière incorrecte après le formatage ?
Vérifiez vos données d’origine pour vous assurer qu’il n’y a pas d’incohérences, telles que des formats de texte différents ou des caractères parasites qui empêchent Excel de reconnaître les données comme des dates.
Puis-je formater plusieurs cellules de date à la fois ?
Oui, sélectionnez simplement la plage de cellules contenant les dates à formater et suivez les étapes de mise en forme. Excel applique les modifications à toutes les cellules sélectionnées.
Existe-t-il un moyen d’automatiser le formatage des dates dans Excel ?
Vous pouvez utiliser des macros Excel pour automatiser les tâches de formatage répétitives, y compris le formatage des dates, ce qui peut vous faire gagner du temps dans des ensembles de données plus volumineux.