Alex Ruben
Convertissez facilement des images en texte dans Microsoft Excel
Convertir des images en texte modifiable peut changer la donne, tant pour les professionnels que pour les étudiants, notamment lorsqu’il s’agit de documents numérisés, de photos ou de captures d’écran. Ce guide vous présente différentes méthodes pour y parvenir avec Microsoft Excel, en tirant parti des outils intégrés, de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) et même de solutions tierces.À la fin de ce tutoriel, vous maîtriserez la transformation d’images en texte sans effort, améliorant ainsi votre productivité et vos capacités de gestion des données.
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les éléments suivants à disposition :
- Microsoft Excel installé sur votre ordinateur (de préférence la dernière version pour une compatibilité optimale).
- Images que vous souhaitez convertir, qui peuvent être des documents numérisés, des photos ou des captures d’écran enregistrées sur votre appareil.
- Connaissance de base de l’interface d’Excel.
Étape 1 : Préparez vos images
Commencez par vous assurer que vos images sont claires et de haute qualité, car cela a un impact significatif sur la précision de l’extraction du texte. Si vous utilisez des documents physiques, numérisez-les correctement et enregistrez-les sur votre ordinateur. Si vous travaillez avec des images téléchargées depuis Internet, assurez-vous qu’elles sont accessibles sur votre appareil.
Étape 2 : ouvrez Microsoft Excel
Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Une fois ouvert, accédez à l’écran d’accueil où vous pouvez créer un nouveau classeur ou ouvrir un classeur existant dans lequel vous souhaitez insérer du texte.
Étape 3 : Accéder à l’onglet Données
Localisez l’ onglet Données sur le ruban Excel. Cette section contient divers outils de gestion des données, notamment l’option d’importation de données à partir d’images.
Étape 4 : Importer une image pour l’extraction de texte
Dans l’ onglet Données, recherchez l’option « À partir d’une image ». Plusieurs options peuvent s’afficher, telles que « À partir d’un fichier » ou « À partir du presse-papiers ». Sélectionnez « Image à partir d’un fichier », puis naviguez jusqu’à l’image à convertir.
Étape 5 : Examiner les suggestions d’Excel
Une fois l’image insérée, Excel l’analyse et propose des suggestions d’extraction de texte. En cas de difficulté de lecture des données, Excel vous le signalera et vous proposera des corrections. Cliquez sur les suggestions pour consulter les erreurs détectées et effectuer les ajustements nécessaires.
Étape 6 : Valider et modifier le texte extrait
Il est essentiel de vérifier manuellement l’exactitude du texte extrait, car la technologie OCR ne capture pas toujours correctement chaque mot, surtout avec les documents numérisés. Relisez le texte et apportez les corrections nécessaires pour garantir son exactitude.
Étape 7 : Insérer le texte converti
Après avoir validé et corrigé le texte, vous pouvez l’insérer dans votre feuille Excel en cliquant sur le bouton « Insérer ». Le texte converti sera alors ajouté à la cellule sélectionnée du classeur Excel.
Étape 8 : Touches finales et mise en forme
Maintenant que votre texte est dans Excel, vous souhaiterez peut-être le mettre en forme pour une meilleure lisibilité. Ajustez la taille des polices, les styles et la mise en forme des cellules selon vos besoins pour présenter clairement vos données.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Voici quelques conseils pour améliorer votre expérience de conversion d’image en texte :
- Assurez-vous que vos images bénéficient d’un bon éclairage et ne sont pas floues pour une meilleure précision de l’OCR.
- Si Excel a du mal à lire certaines parties de l’image, pensez à améliorer la qualité de l’image à l’aide d’un logiciel de retouche photo avant l’importation.
- Pour les grands lots d’images, pensez à utiliser un logiciel OCR dédié capable de traiter plusieurs images simultanément.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez convertir efficacement des images en texte dans Microsoft Excel. Cette compétence vous fera non seulement gagner du temps, mais aussi améliorer votre efficacité dans la gestion des données, que ce soit pour des projets académiques ou professionnels. Explorez les fonctionnalités d’Excel pour améliorer encore votre productivité !
Questions fréquemment posées
Puis-je convertir du texte manuscrit à partir d’images en Excel ?
L’OCR intégré d’Excel est particulièrement adapté aux textes imprimés. Les textes manuscrits peuvent ne pas être convertis correctement ; il est donc conseillé d’utiliser un logiciel OCR spécialisé pour les documents manuscrits.
Que dois-je faire si Excel ne reconnaît pas une partie du texte ?
Vérifiez manuellement le texte extrait pour détecter d’éventuelles erreurs. Vous devrez peut-être modifier l’image ou utiliser un autre outil OCR pour de meilleurs résultats.
Existe-t-il des outils tiers qui peuvent vous aider dans ce processus ?
Oui, il existe plusieurs outils OCR tiers disponibles, tels qu’Adobe Acrobat, ABBYY FineReader et des services en ligne comme Google Drive qui peuvent extraire du texte à partir d’images.