Alex Ruben
Transformar números en texto sin esfuerzo en MS Word: una guía completa
Si estás cansado de convertir manualmente números a texto en Microsoft Word, esta guía es para ti. Este tutorial te mostrará un método rápido y sencillo para convertir números a palabras con un simple atajo de teclado. Ideal para quienes trabajan con facturas, documentos legales o cualquier documento profesional, este consejo mejorará significativamente tu eficiencia y optimizará tu flujo de trabajo.¡Aprendamos a configurar y usar esta función como un profesional!
Paso 1: Acceda a la pestaña Desarrollador en MS Word
Antes de usar el acceso directo para convertir números a texto, debe habilitar la pestaña » Desarrollador» en MS Word. Esta pestaña proporciona acceso a herramientas importantes que no están visibles por defecto: 1. Abra Microsoft Word y haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.2. Seleccione «Opciones» en la barra lateral.3. En la ventana «Opciones» de Word, seleccione «Personalizar cinta» en la lista de la izquierda.4. A la derecha, marque la casilla » Desarrollador» y haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Paso 2: Crear una macro para la conversión
Ahora que la pestaña Desarrollador está disponible, creará una macro que automatice la conversión de números a texto: 1. Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en Macros.2. En el cuadro de diálogo Macro, escriba un nombre para la macro (p.ej., ConvertirNúmerosEnTexto).3. Haga clic en Crear para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).4. En la ventana de código, deberá escribir el código de la macro que habilite la conversión.
MyNumber = Val(Selection. Text)
Dim Temp
Dim Rupees, Paise
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Lakh "
Place(4) = " Crore "
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
Paise = ConvertTens(Temp)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
If MyNumber <> "" Then
Temp = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
End If
Count = 2
Do While MyNumber <> ""
Temp = ConvertTens(Right("0" & MyNumber, 2))
If Temp <> "" Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 2 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 2)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Rupees
Case ""
Rupees = ""
Case "One"
Rupees = "One Rupee"
Case Else
Rupees = Rupees & " Rupees"
End Select
Select Case Paise
Case ""
Paise = ""
Case "One"
Paise = "One Paise"
Case Else
Paise = Paise & " Paise"
End Select
If Rupees = "" Then
Result = Paise
ElseIf Paise = "" Then
Result = Rupees
Else
Result = Rupees & " and " & Paise
End If
Selection. Text = Result
End Sub
Private Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: ConvertDigit = "One"
Case 2: ConvertDigit = "Two"
Case 3: ConvertDigit = "Three"
Case 4: ConvertDigit = "Four"
Case 5: ConvertDigit = "Five"
Case 6: ConvertDigit = "Six"
Case 7: ConvertDigit = "Seven"
Case 8: ConvertDigit = "Eight"
Case 9: ConvertDigit = "Nine"
Case Else: ConvertDigit = ""
End Select
End Function
Private Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Left(MyNumber, 1) <> "0" Then
Result = ConvertDigit(Left(MyNumber, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
ConvertHundreds = Trim(Result)
End Function
Private Function ConvertTens(ByVal MyTens)
Dim Result As String
If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(MyTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(MyTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))
End If
ConvertTens = Result
End Function
5. Copie el código proporcionado en el editor, reemplazando cualquier texto de marcador de posición si es necesario.
Esta macro es crucial ya que define cómo se transformarán los números en palabras cada vez que la ejecute.
Paso 3: Asignar una tecla de acceso directo a su macro
Para que usar su macro sea más fácil y rápido, asignar un atajo de teclado le ahorrará tiempo: 1. Vuelva al cuadro de diálogo Macros en la pestaña Desarrollador.2. Seleccione su macro de la lista y haga clic en Opciones.3. En el cuadro de diálogo Opciones de Macro, verá un campo para Shortcut key. Introduzca el atajo que desee (p.ej., Ctrl+ Alt+ N).4. Haga clic en Aceptar para guardar la asignación del atajo.
Paso 4: Utilice la macro para convertir números en texto
Ahora que todo está configurado, puede empezar a convertir números a texto de forma eficiente: 1. Abra cualquier documento de MS Word donde necesite convertir números.2. Escriba el número que desea convertir.3. Pulse la tecla de acceso directo que asignó (p.ej., Ctrl+ Alt+ N) para activar la macro.4. El número se convertirá automáticamente a formato de texto.
Consejos adicionales y problemas comunes
Estos son algunos consejos adicionales para mejorar su experiencia al usar esta función: – Guardar la macro : asegúrese de que su macro se guarde con el formato de documento que admite macros (como.docm).– Trabajar con números grandes : si está tratando con números muy grandes, asegúrese de que su macro maneje las excepciones adecuadamente.– Problema común : si la tecla de acceso directo no funciona inicialmente, verifique que ningún otro programa esté usando el mismo acceso directo del teclado, lo que podría interferir con la funcionalidad.
Conclusión
Ahora tienes las herramientas necesarias para convertir números a texto en MS Word fácilmente. Este sencillo método te ahorrará tiempo y mejorará la presentación de tus documentos, especialmente en entornos profesionales. No dudes en explorar más atajos y funciones disponibles en MS Word para mejorar aún más tu productividad.
Preguntas frecuentes
¿Qué versiones de MS Word admiten esta función?
Esta función está disponible en MS Word 2010 y versiones posteriores, lo que garantiza que la mayoría de los usuarios puedan beneficiarse de ella.
¿Puedo modificar el código de la macro más tarde?
Sí, puede volver al editor de VBA en cualquier momento para modificar el código. Esta flexibilidad le permite personalizar el script según sus necesidades.
¿Es posible utilizar macros en las versiones en línea de Word?
No, la función de macros no está disponible en las versiones en línea de Word. Necesitará la aplicación de escritorio para usar las macros eficazmente.