Alex Ruben
Cómo dominar Google Forms: guía paso a paso para crear encuestas y cuestionarios en su PC o portátil
¡Bienvenido a esta guía completa sobre cómo crear formularios de Google con su computadora portátil o PC! Formularios de Google es una herramienta versátil y fácil de usar que le permite crear encuestas, cuestionarios, registros de eventos y varios formularios de forma gratuita. Independientemente de si es estudiante, docente o profesional de negocios, dominar Formularios de Google puede mejorar significativamente la forma en que recopila y analiza datos. En este tutorial, aprenderá los pasos esenciales para navegar por Formularios de Google de manera efectiva, crear formularios dinámicos y aprovechar al máximo sus funciones.
Paso 1: Acceda a Formularios de Google
Para comenzar, debes acceder a Formularios de Google. Abre tu navegador web preferido y dirígete a Formularios de Google. Si no has iniciado sesión, se te solicitará que lo hagas con las credenciales de tu cuenta de Google. Esto es esencial porque tus formularios se guardarán en tu Google Drive, lo que te permitirá acceder a ellos y editarlos en cualquier momento. Si aún no tienes una cuenta de Google, puedes crear una haciendo clic en la opción proporcionada.
Paso 2: Crea un nuevo formulario desde cero
Una vez que haya iniciado sesión, puede comenzar a crear su formulario. Haga clic en el icono de formulario en blanco o en el botón + que dice “En blanco”.Esto abrirá una nueva página donde puede comenzar a diseñar su formulario. Asegúrese de darle un título a su formulario haciendo clic en “Formulario sin título” en la parte superior e ingresando el nombre que desee. Esto es crucial ya que ayudará a los destinatarios a identificar el propósito del formulario.
Paso 3: Agregar tipos de preguntas
Google Forms ofrece varios tipos de preguntas para elegir. Haz clic en el botón «+» de la barra lateral derecha para agregar una nueva pregunta. Puedes seleccionar entre varias opciones, entre ellas:
- Preguntas de opción múltiple (MCQ) : perfectas para preguntas en las que desea permitir una respuesta entre varias opciones.
- Respuesta corta : ideal para recopilar respuestas breves.
- Respuesta larga : use esto para preguntas abiertas que requieren información detallada.
- Menú desplegable : una excelente opción para preguntas con muchas opciones de respuesta sin saturar el formulario.
Simplemente seleccione el tipo que necesita del menú desplegable junto al cuadro de texto de la pregunta y personalice su pregunta según sea necesario. Recuerde que las preguntas claras y concisas darán lugar a mejores respuestas.
Paso 4: Personaliza la apariencia de tu formulario
A continuación, mejore el atractivo visual de su formulario. Haga clic en el icono de paleta en la esquina superior derecha de la página para acceder a las opciones de tema. Aquí, puede elegir colores y fuentes y agregar imágenes o logotipos para que su formulario esté alineado visualmente con su marca o estética personal. Un formulario bien diseñado puede aumentar la participación y las tasas de respuesta, por lo que este paso es una consideración importante.
Paso 5: Recopilación y gestión de respuestas
Después de distribuir el formulario, es fundamental gestionar las respuestas. Para acceder a las respuestas, haga clic en la pestaña “Respuestas” en la parte superior del editor de formularios. Aquí, puede ver las respuestas individuales, obtener un resumen de todas las respuestas e incluso descargar los datos en una hoja de cálculo de Google para realizar un análisis más detallado si es necesario. El seguimiento de las respuestas en tiempo real le ayudará a mantenerse al tanto de la información y le permitirá realizar los ajustes necesarios según sea necesario.
Paso 6: Comparte tu formulario
Para compartir su formulario con otras personas, haga clic en el botón “Enviar” ubicado en la esquina superior derecha de la página. Aquí, puede elegir distribuir su formulario de varias maneras, incluido enviarlo por correo electrónico, compartir un enlace directo o insertarlo en una página web. Si opta por enviarlo por correo electrónico, simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios y agregue un mensaje personalizado si lo desea. Usar un enlace directo suele ser el enfoque más sencillo: copie el enlace proporcionado y envíelo a través de su canal de comunicación preferido.
Consejos adicionales y problemas comunes
Mientras trabaja en Formularios de Google, tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Revise periódicamente la pestaña “Respuestas” para gestionar eficazmente los datos entrantes.
- Obtenga una vista previa de su formulario haciendo clic en el ícono del ojo en la esquina superior derecha para ver cómo se ve antes de enviarlo.
- Si encuentra problemas con formularios que no responden, asegúrese de que su navegador esté actualizado e intente borrar el caché y las cookies.
Conclusión
¡Felicitaciones! Ya aprendió a crear formularios de Google eficaces que se pueden utilizar para diversos fines, desde recopilar comentarios hasta realizar encuestas y cuestionarios. Si sigue los pasos que se describen en esta guía, podrá diseñar, personalizar y compartir sus formularios con facilidad, lo que le permitirá recopilar y analizar mejor los datos. A medida que continúe explorando los formularios de Google, considere usar sus funciones avanzadas, como la lógica condicional, para formularios más complejos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar un formulario de Google después de enviarlo?
Sí, puedes editar tu formulario en cualquier momento. Los cambios que realices se reflejarán en el formulario en vivo, pero las respuestas recopiladas previamente no se verán afectadas a menos que se modifiquen específicamente.
¿Qué pasa si quiero restringir las respuestas a una por persona?
Puedes hacerlo activando la opción “Limitar a 1 respuesta” en el menú de configuración. Esta función requiere que los encuestados inicien sesión en su cuenta de Google antes de enviar sus respuestas, lo que garantiza que solo puedan responder una vez.
¿Las respuestas de Formularios de Google se almacenan automáticamente?
¡Por supuesto! Todas las respuestas que recibes se guardan automáticamente en Formularios de Google, a los que puedes acceder desde la pestaña “Respuestas”.También puedes exportar estas respuestas a Hojas de cálculo de Google para realizar un análisis más detallado.