Alex Ruben
Cómo ver dos documentos uno al lado del otro en Microsoft Word para una comparación eficiente
En el acelerado entorno laboral actual, la posibilidad de comparar y editar varios documentos simultáneamente puede mejorar significativamente su productividad. Esta guía le guiará en el proceso de visualizar dos documentos de Word en paralelo. Siguiendo estos pasos, podrá revisar, editar y comparar contenido sin la molestia de cambiar de ventana, lo que optimizará su flujo de trabajo y lo hará más eficiente.
Antes de comenzar, asegúrese de tener Microsoft Word instalado en su computadora. Esta guía es válida para usuarios de Microsoft Word 2016 y versiones posteriores, incluyendo Windows 10 y Windows 11. No se requieren descargas ni software adicionales.
Paso 1: Abra su primer documento en Microsoft Word
Para empezar, abra Microsoft Word. Si ya tiene un documento que desea usar, puede abrirlo directamente. Como alternativa, para crear un documento nuevo, haga clic en el icono de Word y seleccione un archivo de sus documentos recientes o busque un documento guardado en su ordenador. Una vez abierto el documento, podrá continuar con el siguiente paso.
Paso 2: Ajuste el primer documento al lado derecho de la pantalla
Para colocar su primer documento, mantenga pulsada la barra superior de la ventana de Word. Arrástrela al borde derecho de la pantalla. Debería ver un contorno transparente que indica dónde se colocará el documento. Suelte el botón del ratón y el documento ocupará el lado derecho de la pantalla.
Paso 3: Abra su segundo documento
Ahora, necesita abrir un segundo documento de Word. Haga clic derecho en el icono de Word en la barra de tareas; aparecerá un pequeño menú. Haga clic en Microsoft Word de nuevo para abrir una nueva ventana. Desde aquí, puede crear un nuevo documento o abrir uno existente. Si desea abrir un documento guardado, vaya al menú Archivo, haga clic en Abrir y busque en su ordenador el archivo que desea ver.
Paso 4: Ajuste el segundo documento al lado izquierdo de la pantalla
Una vez abierto el segundo documento, mantenga pulsada la barra superior de esta ventana de Word. Arrástrela hacia el lado izquierdo de la pantalla hasta que vea el contorno transparente y suelte el botón del ratón. El segundo documento se ajustará a la izquierda, permitiendo que ambos documentos sean visibles uno al lado del otro.
Paso 5: Navegar y ajustar ambos documentos
Con ambos documentos abiertos uno al lado del otro, puede desplazarse por cada uno de ellos por separado. Esta función es especialmente útil para comparar cambios o realizar ediciones simultáneamente. Si necesita ajustar el tamaño de alguna de las ventanas, haga clic y arrastre el separador entre los dos documentos para ajustar su tamaño según sea necesario y facilitar su lectura.
Paso 6: Desactivar la vista en paralelo al finalizar
Una vez que haya terminado de comparar o editar los documentos, puede desactivar la vista en paralelo. Haga clic en el botón «Restaurar hacia abajo», ubicado en la esquina superior derecha de cada ventana del documento. Esta acción le permite mover y cambiar el tamaño de las ventanas libremente, volviendo a la configuración estándar de su espacio de trabajo.
Consejos adicionales y problemas comunes
Al trabajar con varios documentos, recuerde guardar los cambios con frecuencia para evitar perder ediciones importantes. Además, si la función de ajuste no funciona, asegúrese de que la configuración de pantalla de Windows sea correcta para una gestión óptima de las ventanas. Un error común es no soltar el botón del ratón en el punto correcto, lo que puede impedir que los documentos se ajusten.
Conclusión
Siguiendo estos sencillos pasos, podrá gestionar eficazmente su flujo de trabajo visualizando dos documentos de Word uno al lado del otro. Este método no solo le ahorra tiempo, sino que también le permite comparar borradores y realizar modificaciones rápidamente. Para obtener más consejos sobre Microsoft Word y otros trucos de productividad, consulte otras guías y recursos disponibles en línea.
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar esta función en una Mac?
Sí, la función de vista en paralelo también está disponible en Microsoft Word para macOS. Los pasos pueden variar ligeramente, pero el proceso general es similar.
¿Qué debo hacer si mis documentos no caben uno al lado del otro?
Si los documentos no caben, intente cambiar el tamaño de las ventanas de Word o ajustar la resolución de su pantalla para acomodar ambos documentos.
¿Existe un atajo para organizar rápidamente las ventanas una al lado de la otra?
Sí, en Windows, puedes usar el atajo de teclado Win + Left Arrowo Win + Right Arrowpara ajustar las ventanas a cualquier lado de la pantalla.