Alex Ruben
Cómo establecer una cuota de disco para las carpetas de inicio en Windows Server 2025
La gestión del almacenamiento se llena rápidamente, sobre todo cuando hay muchos usuarios con sus propias carpetas personales. Sin control, se puede ocupar mucho más espacio del que se debería, y de repente, el servidor se vuelve lento o se queda sin espacio. Así que, la cuestión es la siguiente: conviene establecer cuotas de disco para mantener a todos bajo control. Y sí, Windows Server 2025 cuenta con herramientas integradas para ello, como el Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM).
Prerrequisitos
Antes de sumergirse, asegúrese de:
- Estás ejecutando Windows Server 2025 (no es una sorpresa).
- Tienes derechos de administrador para instalar funciones y roles.
- Las carpetas de inicio ya están creadas para los usuarios de su dominio; si no, es otra aventura, pero aquí tiene una guía rápida en video si es necesario.
Paso 1: Instalación del Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM)
Esta es la base para configurar las cuotas. Es un poco raro que Windows no la instale por defecto, pero bueno, así es Windows. Aquí te explicamos cómo conseguirla:
- Abra el Administrador del servidor.
- Haz clic en «Agregar roles y funciones». Esto te llevará al asistente.
- Sigue haciendo clic en Siguiente hasta que veas Instalación basada en funciones o roles y luego selecciónala.
- Seleccione su servidor de la lista y luego haga clic en Siguiente.
- Expanda Servicios de archivos y almacenamiento y luego Servicios de archivos e iSCSI.
- Consulta el Administrador de recursos del servidor de archivos. Es posible que veas una solicitud para agregar funciones; simplemente acepta.
- Sigue pulsando «Siguiente» hasta llegar a «Instalar» y haz clic. Espera un momento, la instalación tarda un minuto.
- Una vez hecho esto, haz clic en Cerrar. Algunos usuarios reinician aquí por seguridad, sobre todo si planeas usar herramientas de la interfaz gráfica de usuario más adelante.
Paso 2: Acceso a FSRM
Una vez instalado, debes acceder a él, que está un poco oculto si no sabes dónde buscar:
- En el Administrador del servidor, haga clic en el menú Herramientas en la esquina superior derecha.
- Seleccione «Administrador de recursos del servidor de archivos». Esto abre el panel donde se realiza toda la magia.
Paso 3: Creación de una cuota
Esta es la parte principal. Le indicas a Windows cuánto espacio puede usar la carpeta de inicio de cada usuario:
- En la consola FSRM, expanda Administración de cuotas.
- Haga clic derecho en Cuotas y seleccione Crear cuota.
- En el cuadro Ruta de cuota, haga clic en Explorar. Vaya a sus carpetas de inicio: podría ser algo como
\\Server\HomeFolders… - Elija su ruta y seleccione «Aplicar plantilla automáticamente» y crear cuotas en subcarpetas existentes y nuevas. De esta forma, cada carpeta de usuario obtiene su propia cuota automáticamente, ya que configurarla manualmente es un fastidio.
- Elige un tamaño en el menú desplegable, por ejemplo, 5 GB. Si ninguno se ajusta a lo que buscas, no te preocupes: consulta el paso 4 para ver plantillas personalizadas.
- Pulsa «Crear».¡Listo! Ya estás a medio camino.
Paso 4: Crear una plantilla de cuota personalizada (si los tamaños predeterminados no son suficientes)
A veces, los tamaños predeterminados son un poco flojos y necesitas un límite específico, como 3 GB o 10 GB. Aquí te explicamos cómo crear tu propia plantilla:
- En la consola FSRM, haga clic en Plantillas de cuota en Administración de cuotas.
- Haga clic derecho y seleccione Crear plantilla de cuota.
- Nómbralo: algo obvio como “Límite de 3 GB”.
- Establezca el límite de espacio según corresponda (
3 GBen este caso). - Elegir cuota estricta : esto impide que los usuarios agreguen más archivos una vez alcanzado el límite. Las cuotas flexibles solo avisan, pero las rígidas las detienen.
- Haga clic en Aceptar. Listo.
Paso 5: Aplicación de la plantilla personalizada
De vuelta en el cuadro de diálogo de cuotas, este es el momento:
- Haga clic derecho en Cuotas nuevamente y luego en Crear cuota.
- Busque la ubicación de la carpeta de inicio y selecciónela.
- En el menú desplegable Plantilla, elija una personalizada, como “Límite de 3 GB”.
- Asegúrese de que la opción Aplicar automáticamente plantillas y crear cuotas en subcarpetas nuevas y existentes esté marcada.
- Haga clic en Crear.
Paso 6: Comprobar si funciona
Aquí te explicamos cómo confirmar que todo está bien:
- Inicie sesión en una cuenta de usuario que tenga una carpeta de inicio.
- Abra Esta PC o similar y busque la unidad asignada a la red.
- Haga clic derecho y elija Propiedades.
- Comprueba el espacio disponible; debería ser el que configuraste, como 3 GB o 5 GB. Si no es el correcto, revisa la ruta y la configuración de la cuota.
Consejos adicionales y problemas comunes
Algunas cosas raras para recordar:
- Verifique nuevamente que las rutas de sus carpetas sean correctas antes de aplicar cuotas (un error tipográfico clásico es un error).
- Supervise periódicamente el uso de las cuotas para ver si necesita ajustar o relajar las restricciones.
- Si los usuarios comienzan a quejarse sobre el acceso, asegúrese de que los permisos estén intactos y que las cuotas no estén bloqueando cosas inesperadamente.
Conclusión
Configurar cuotas de disco para las carpetas personales en Windows Server 2025 no es un problema si sigues estos pasos. Evita que un solo usuario acapare todo el espacio y garantiza un funcionamiento fluido. Hazlo y tu nivel de estrés de almacenamiento disminuirá, al menos un poco.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente una cuota de disco?
Es un límite que se establece en la cantidad de espacio de almacenamiento que un usuario o grupo puede usar. Piénsalo como una asignación de almacenamiento: ni más ni menos.
¿Puedo cambiar las cuotas más tarde?
Sí, puedes ajustar o eliminar las cuotas en cualquier momento desde la consola FSRM. No es un problema.
¿Qué pasa si un usuario alcanza su cuota?
Una vez que alcanzan su límite, no pueden guardar archivos nuevos hasta que liberen espacio o aumentes la cuota. A veces, eso es lo que quieres: evitar que ocupen todo el espacio.
Resumen
- FSRM instalado a través del Administrador de servidor: listo.
- Se crearon cuotas en las carpetas de inicio automáticamente: listo.
- Cree plantillas de tamaño personalizado cuando sea necesario: fácil.
- Verificado verificando las carpetas de usuario: funciona.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Gestionar el almacenamiento no es glamuroso, pero al menos es necesario.¡Mucha suerte!