Alex Ruben
Cómo instalar Microsoft Word, Excel y PowerPoint gratis en Windows 10/11
Acceder a aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint sin gastar un céntimo puede parecer una locura. Claro, Microsoft promociona sus planes de suscripción, pero hay una forma de obtener al menos las versiones básicas sin comprar una licencia, legalmente, por supuesto. Esto puede ser una gran ayuda si quieres evitar gastarte una fortuna en una suite Office completa o si simplemente quieres probar las cosas antes de decidirte a comprarla.¿El truco? Normalmente terminas usando las versiones online o alguna solución alternativa para crear aplicaciones independientes. No es la versión completa de escritorio, pero para muchas tareas es suficiente. Y como Microsoft sigue reforzando la verificación de Office 365, estos métodos son más relevantes que nunca.
Cómo obtener Word, Excel y PowerPoint sin pagar
Acceda a las versiones web: básicas pero gratuitas
Si solo necesitas las funciones principales y no te importa trabajar en tu navegador, visita office.com. Inicia sesión con una cuenta gratuita de Microsoft (sí, incluso una temporal si solo estás probando) y tendrás acceso a Word, Excel, PowerPoint y OneDrive. Puedes crear, editar y compartir documentos en línea, lo cual es bastante útil para el trabajo básico. No requiere instalación, pero, obviamente, estás limitado a las aplicaciones del navegador y al almacenamiento.
Método 1: Instalar aplicaciones de Office como accesos directos del escritorio a través del navegador
Esto es un poco raro, pero funciona. Puedes engañar a Chrome (o a Edge, si eres un experto) para que instale las aplicaciones web de Office como aplicaciones de escritorio independientes. En una configuración funcionó a la perfección; en otra, seguía solicitando el inicio de sesión, así que ten en cuenta que no es perfecto y que Microsoft puede cambiarlo en cualquier momento.
- Abra office.com e inicie sesión con su cuenta Microsoft.
- Haga clic en Word, Excel o PowerPoint para cargar la versión en línea.
- En Chrome, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Coloca el cursor sobre «Más herramientas» y haz clic en «Crear acceso directo…». Es posible que veas la opción «Abrir como ventana»; asegúrate de marcarla. Esto crea un acceso directo a una pseudoaplicación.
- Nombre el acceso directo “Word” (o Excel/PPT) y haga clic en Crear.
- Ahora, aparecerá un acceso directo en el escritorio que abre la aplicación en su propia ventana, como si fuera una aplicación nativa. Simplemente haz doble clic y empieza a trabajar.
Se trata principalmente de comodidad: obtienes un ícono en el escritorio en lugar de tener que ir al navegador constantemente. Solo ten en cuenta que técnicamente sigue funcionando en la versión web, por lo que algunas funciones podrían estar limitadas o solicitarte que inicies sesión de nuevo. En algunos equipos, podrías tener que repetir este proceso si la situación no es fluida.
Método 2: Usar Winstall (para Edge) o instalación lateral
Otra opción es instalar las aplicaciones web de Office mediante la compatibilidad con aplicaciones web progresivas (PWA) en Edge. A continuación, un breve resumen:
- Abra office.com en Microsoft Edge.
- Haga clic en el icono de la aplicación (Word, Excel, PowerPoint).
- Una vez que se cargue la aplicación, haga clic en el menú (tres puntos) en la barra de direcciones de Edge y seleccione Aplicaciones > Instalar este sitio como una aplicación.
- Asígnale un nombre e instálalo. Aparecerá en el menú de inicio y en el escritorio con su propio icono.
Este método suele estar más integrado en Windows y es práctico porque ofrece una ventana dedicada a la aplicación. Aun así, no esperes funciones completas de escritorio; es principalmente para tareas rápidas o edición ligera.
Método 3: utilice una herramienta de terceros o un proyecto de código abierto
Si tienes conocimientos técnicos, existen herramientas como Winhance o scripts similares que pueden ayudarte a crear accesos directos personalizados de Office con algunas modificaciones. Pero ten cuidado: Microsoft no ofrece soporte oficial para estas herramientas, así que úsalas bajo tu propia responsabilidad. A veces pueden fallar después de las actualizaciones, o Microsoft podría eliminar la vulnerabilidad por completo.
Cómo hacer que estos atajos parezcan oficiales
Si quieres que tu escritorio luzca más ordenado, puedes cambiar los iconos por los originales de Office. Simplemente descarga iconos en formato ICO de sitios como icon-icons.com (busca «Word», «Excel» o «PowerPoint») y luego:
- Haga clic derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades.
- Haga clic en Cambiar icono.
- Busque donde guardó los archivos ICO, seleccione el ícono y presione Aceptar.
- Aplicalo y listo, lucirá igual que el original.
Esto no es necesario, pero hace que tus atajos se sientan un poco más legítimos y menos como un truco tecnológico.
Uso de las aplicaciones una vez instaladas
Abre el acceso directo y verás la interfaz de Office, aunque técnicamente sea la aplicación web en una ventana. Los archivos se guardan automáticamente en OneDrive a menos que los guardes manualmente localmente. Por un lado, es muy práctico, pero por otro, si no quieres que se rastreen tus subidas, recuerda exportar/guardar localmente después de editar.
Consejos adicionales y problemas comunes
- Si al iniciar sesión aparecen errores repetidos, vuelva a verificar las credenciales de su cuenta o borre el caché del navegador.
- En algunas computadoras, estos accesos directos expiran después de un tiempo o le piden que inicie sesión nuevamente; es molesto, pero simplemente volver a conectarse generalmente lo soluciona.
- Es posible que actualizar el navegador o la aplicación web de Office reinicie el proceso, así que tenlo en cuenta si las cosas dejan de funcionar sin problemas.
Resumen
Definitivamente no es lo mismo que las licencias completas de escritorio, pero este enfoque ofrece una forma práctica de obtener aplicaciones esenciales de Office sin pagar, especialmente si solo necesitas hacer pequeños ajustes o trabajos. Es un poco complicado, pero no supera a nada y te permite seguir usando el sistema sin tener que suscribirte de inmediato. Simplemente prepárate para algunas peculiaridades y no esperes ejecutar macros complejas ni complementos avanzados en estas versiones web.
Resumen
- Utilice las aplicaciones de Office en línea a través de su navegador para obtener un acceso rápido y gratuito.
- Crea accesos directos en el escritorio utilizando las opciones del navegador para un acceso más fácil.
- Instale PWA en Edge para una experiencia más integrada.
- Cambie los íconos para lograr una apariencia más limpia si lo desea.
- Tenga cuidado con los problemas de inicio de sesión o vencimiento; la paciencia ayuda.
Palabras finales:
Es algo que funcionó en varias máquinas, y espero que esto te ahorre algunas horas de búsqueda. Recuerda que las versiones gratuitas de Microsoft cubren la mayoría de las necesidades, pero si quieres la experiencia de escritorio completa con todas las funciones, comprar una licencia sigue siendo la mejor opción.¡Crucemos los dedos para que esto le sirva a alguien!