Alex Ruben
Cómo habilitar respuestas múltiples en Formularios de Google para encuestas y comentarios
Formularios de Google es una herramienta excelente para crear encuestas, cuestionarios y recopilar comentarios. Sin embargo, por defecto, limita a los usuarios a una sola respuesta por formulario. Esta guía le guiará por los pasos para habilitar envíos múltiples, lo que permite a los participantes enviar sus respuestas más de una vez. Siguiendo este tutorial, podrá optimizar sus esfuerzos de recopilación de datos y asegurarse de obtener toda la información necesaria de sus participantes.
Antes de continuar con los pasos, asegúrese de tener acceso al formulario de Google que desea modificar y de tener permiso para editar su configuración. También necesitará una cuenta de Google para acceder a Formularios de Google.
Paso 1: Enviar otra respuesta después de completar el formulario
Si el propietario del formulario ha habilitado varias respuestas, los participantes verán un enlace para enviar otra respuesta después de enviar el formulario. Para ello:
- Complete el envío inicial del formulario de Google.
- Después de enviar, busque el enlace Enviar otra respuesta en la página de confirmación.
- Haga clic en este enlace y se abrirá un nuevo formulario en blanco que le permitirá iniciar un nuevo envío.
Paso 2: Completar y enviar nuevamente el formulario
Una vez abierto el nuevo formulario en blanco, siga estos pasos para enviar su respuesta nuevamente:
- Complete los campos obligatorios con los detalles necesarios, como su dirección de correo electrónico y cualquier otra información relevante.
- Asegúrese de que todas las opciones necesarias estén seleccionadas y que todos los campos de texto estén completados correctamente.
- Después de completar el formulario, haga clic en el botón Enviar en la parte inferior del formulario.
- Una vez enviado, debería ver que el número total de respuestas aumenta si el propietario del formulario ha permitido envíos múltiples.
Consejo adicional: Cómo comprobar la configuración de Formularios de Google para envíos múltiples
Para garantizar que su formulario permita múltiples envíos, el propietario debe habilitar esta función. Para comprobarlo, siga estos pasos:
- Abra su formulario de Google y haga clic en el ícono de Configuración (ícono de engranaje) en la esquina superior derecha.
- Vaya a la pestaña General y busque la opción denominada Limitar a 1 respuesta.
- Asegúrese de que esta casilla no esté marcada para permitir envíos múltiples.
- Guarde los cambios antes de salir del menú de configuración.
Consejos adicionales y problemas comunes
A continuación se ofrecen algunos consejos para garantizar una experiencia fluida al habilitar múltiples respuestas:
- Informe a los participantes que pueden enviar múltiples respuestas, ya que es posible que no conozcan esta opción.
- Pruebe el formulario usted mismo enviando varias respuestas para asegurarse de que todo funcione como se espera.
- Si los usuarios informan problemas al enviar múltiples respuestas, verifique nuevamente las configuraciones para asegurarse de que estén configuradas correctamente.
Conclusión
Habilitar envíos múltiples en Formularios de Google es un proceso sencillo que puede optimizar significativamente la recopilación de datos. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, podrá garantizar que los participantes puedan proporcionar comentarios o respuestas varias veces, lo que le proporcionará datos e información más completa. Para más información, consulte más tutoriales y consejos de Formularios de Google.
Preguntas frecuentes
¿Puedo restringir a los usuarios a un envío por sesión?
Sí, si marca la opción «Limitar a 1 respuesta» en la configuración, los usuarios solo podrán enviar una respuesta por sesión. Sin embargo, esto limita su capacidad para enviar varias respuestas.
¿Qué sucede si habilito envíos múltiples?
Al habilitar los envíos múltiples, los usuarios pueden enviar sus respuestas tantas veces como deseen. Cada envío se contabilizará para el total de respuestas recopiladas.
¿Puedo ver quién envió múltiples respuestas?
Sí, puedes ver las respuestas en la sección de respuestas de Formularios de Google. Sin embargo, para hacer un seguimiento de cada envío, puedes solicitar información de identificación, como direcciones de correo electrónico.