Alex Ruben
So zeigen Sie zwei Dokumente in Microsoft Word nebeneinander an, um sie effizient zu vergleichen
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt kann die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu vergleichen und zu bearbeiten, Ihre Produktivität deutlich steigern. Diese Anleitung führt Sie durch die Anzeige zweier Word-Dokumente nebeneinander. So können Sie Inhalte prüfen, bearbeiten und vergleichen, ohne zwischen Fenstern wechseln zu müssen. Das macht Ihren Workflow reibungsloser und effizienter.
Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert ist. Diese Anleitung gilt für Benutzer von Microsoft Word 2016 und späteren Versionen, einschließlich Windows 10 und Windows 11. Es sind keine zusätzliche Software oder Downloads erforderlich.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr erstes Dokument in Microsoft Word
Starten Sie zunächst Microsoft Word. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument verwenden möchten, können Sie es direkt öffnen. Alternativ können Sie zum Erstellen eines neuen Dokuments auf das Word-Symbol klicken und eine Datei aus Ihren zuletzt verwendeten Dokumenten auswählen oder nach einem gespeicherten Dokument auf Ihrem Computer suchen. Sobald das Dokument geöffnet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Fixieren Sie das erste Dokument an der rechten Seite des Bildschirms
Um Ihr erstes Dokument zu positionieren, klicken Sie auf die obere Leiste des Word-Fensters und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie diese an den rechten Bildschirmrand. Sie sollten einen transparenten Umriss sehen, der anzeigt, wo das Dokument einrastet. Lassen Sie die Maustaste los. Das Dokument nimmt nun die rechte Seite des Bildschirms ein.
Schritt 3: Öffnen Sie Ihr zweites Dokument
Öffnen Sie nun ein zweites Word-Dokument. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Symbol in der Taskleiste. Ein kleines Menü wird angezeigt. Klicken Sie erneut auf Microsoft Word, um ein neues Word-Fenster zu öffnen. Von hier aus können Sie entweder ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen. Wenn Sie ein gespeichertes Dokument öffnen möchten, navigieren Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Öffnen und suchen Sie auf Ihrem Computer nach der gewünschten Datei.
Schritt 4: Das zweite Dokument an der linken Seite des Bildschirms ausrichten
Sobald das zweite Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf die obere Leiste dieses Word-Fensters und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie sie nach links, bis der transparente Umriss angezeigt wird, und lassen Sie dann die Maustaste los. Ihr zweites Dokument rastet nun links ein, sodass beide Dokumente nebeneinander sichtbar sind.
Schritt 5: Navigieren und Anpassen beider Dokumente
Wenn beide Dokumente nebeneinander geöffnet sind, können Sie unabhängig voneinander durch jedes Dokument blättern. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Änderungen zu vergleichen oder gleichzeitig Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Größe eines Fensters anpassen möchten, klicken und ziehen Sie die Trennlinie zwischen den beiden Dokumenten, um die Größe für eine bessere Lesbarkeit anzupassen.
Schritt 6: Deaktivieren Sie die Side-by-Side-Ansicht, wenn Sie fertig sind
Sobald Sie die Dokumente verglichen oder bearbeitet haben, können Sie die Nebeneinanderansicht deaktivieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Verkleinern“ in der oberen rechten Ecke jedes Dokumentfensters. So können Sie die Fenster frei verschieben und ihre Größe ändern und so zu Ihrem Standardarbeitsbereich zurückkehren.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Denken Sie beim Arbeiten mit mehreren Dokumenten daran, Ihre Änderungen regelmäßig zu speichern, um wichtige Änderungen nicht zu verlieren. Sollte die Einrastfunktion nicht funktionieren, überprüfen Sie außerdem, ob Ihre Windows-Anzeigeeinstellungen für eine optimale Fensterverwaltung korrekt konfiguriert sind. Ein häufiger Fehler ist beispielsweise, die Maustaste nicht an der richtigen Stelle loszulassen. Dadurch können die Dokumente nicht einrasten.
Abschluss
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihren Workflow effektiv verwalten, indem Sie zwei Word-Dokumente nebeneinander anzeigen. Diese Methode spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch Ihre Fähigkeit, Entwürfe zu vergleichen und schnell Änderungen vorzunehmen. Weitere Tipps zu Microsoft Word und anderen Produktivitätstipps finden Sie in unseren Online-Anleitungen und -Ressourcen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Funktion auf einem Mac verwenden?
Ja, die Funktion „Nebeneinander anzeigen“ ist auch in Microsoft Word für macOS verfügbar. Die Schritte können leicht variieren, der allgemeine Ablauf ist jedoch ähnlich.
Was soll ich tun, wenn meine Dokumente nicht nebeneinander passen?
Wenn die Dokumente nicht passen, versuchen Sie, die Größe Ihres Word-Fensters zu ändern oder die Bildschirmauflösung anzupassen, um beide Dokumente unterzubringen.
Gibt es eine Verknüpfung, um Fenster schnell nebeneinander anzuordnen?
Ja, unter Windows können Sie die Tastenkombination verwenden Win + Left Arrowoder Win + Right ArrowFenster an beiden Seiten des Bildschirms ausrichten.