Alex Ruben
So fügen Sie mühelos mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument zusammen
Die Verwaltung vieler PDF-Dateien kann mühsam sein, besonders wenn man alles an einem Ort haben möchte. Ob Lebensläufe, Formulare oder E-Books – das Zusammenführen spart Zeit und sorgt für Übersicht. Ehrlich gesagt ist die Auswahl jedoch überwältigend, und nicht alle Tools sind zuverlässig, insbesondere die kostenlosen. Dieser Leitfaden zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Zusammenführen von PDFs – mit Online-Tools und integrierten Betriebssystemfunktionen –, damit Sie die für Ihr System am besten geeignete auswählen können. Sie müssen dafür kein Technik-Experte sein. Ziel ist es, mühelos ein einzelnes, übersichtliches PDF zu erhalten.
So führen Sie PDFs einfach zusammen – Ihre Optionen im Überblick
Methode 1: Verwenden eines webbasierten Tools wie I Love PDF
Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, insbesondere wenn Sie sich nicht mit Softwareinstallationen herumschlagen möchten. Es geht schnell, und die meisten Online-Dienste funktionieren recht gut – es sei denn, Ihre PDFs sind sensibel oder groß, dann sollten Sie es lieber vermeiden. Laden Sie einfach Ihre Dateien hoch, klicken Sie auf „Zusammenführen“ und laden Sie das neue Dokument herunter. So einfach ist das.
Warum es hilft: Sie müssen nichts installieren, es funktioniert auf jedem Betriebssystem und ist superschnell für gelegentliches Zusammenführen. Wenn die Dateien nicht passwortgeschützt und nicht übermäßig groß sind, ist es ein echter Lebensretter. Am Ende erhalten Sie ein sauberes, kombiniertes PDF.
Wann es zutrifft: Wenn Sie mit wenigen Dateien arbeiten oder auf einem Rechner ohne Administratorrechte, ist dies ideal. Beachten Sie jedoch, dass einige Online-Tools Dateigrößenbeschränkungen und Datenschutzbedenken haben.
Hier ist die kurze Zusammenfassung:
- Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu „I Love PDF Merge Tool “.Wenn Sie Optionen wünschen, googeln Sie einfach „PDFs zusammenführen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF-Dateien auswählen“. Suchen Sie Ihre PDF-Dateien im Dateibrowser und wählen Sie alle zusammenzuführenden Dateien aus. Drag & Drop funktioniert oft auch.
- Wenn Sie eine vergessen haben, ist das kein Problem. Klicken Sie auf „ Weitere Dateien hinzufügen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF zusammenführen“ und warten Sie einige Sekunden (oder eine Minute, wenn Ihre Dateien sehr groß sind).
- Laden Sie die kombinierte Datei herunter, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Speichern Sie sie an einem leicht wiederzufindenden Ort.
Es ist etwas seltsam, aber manchmal wird der Download-Link bei langsamen Verbindungen nicht sofort angezeigt. Aktualisieren Sie daher die Seite bei Bedarf regelmäßig. Und denken Sie daran: Wenn Ihre PDFs passwortgeschützt sind, müssen Sie sie zuerst entsperren – sonst stoßen die Online-Tools an ihre Grenzen.
Methode 2: Integrierte Funktionen unter Windows und Mac
Wenn Sie Ihre Dokumente nicht in die Cloud übertragen möchten oder einfach nur eine schnelle lokale Lösung benötigen, bieten sowohl Windows als auch macOS eigene Möglichkeiten zum Zusammenführen von PDFs. Allerdings ist dies – insbesondere unter Windows – nicht ganz offensichtlich. Hier erfahren Sie mehr.
Für Windows-Benutzer: Verwenden von Microsoft Print to PDF
Dieser Ansatz ist zwar ein kleiner Hack, funktioniert aber. Im Grunde drucken Sie Ihre PDFs in eine einzige Datei. Das ist nicht perfekt, insbesondere bei komplexen Formatierungen, aber bei einfachen Dokumenten ist es ausreichend.
Warum es hilfreich ist: Es wird keine zusätzliche Software benötigt und es funktioniert mit jedem PDF-Viewer. Gut geeignet für einfache Zusammenführungsaufgaben.
Wann es zutrifft: Dateien, die hauptsächlich aus Text bestehen und kein kompliziertes Layout aufweisen. Außerdem sollten Ihre PDFs nicht passwortgeschützt sein.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie alle PDFs, die Sie zusammenführen möchten, in einem PDF-Reader wie Microsoft Edge oder Adobe Acrobat Reader.
- Gehen Sie zu Datei > Drucken oder drücken Sie Ctrl + P.
- Wählen Sie im Druckdialog als Drucker „Microsoft Print to PDF“.
- Anstatt auf einer Seite zu drucken, wählen Sie alle Seiten oder den gewünschten Bereich aus.
- Drucken Sie und wählen Sie dann einen Dateinamen und einen Speicherort für diese neue, kombinierte PDF-Datei.
Hinweis: Bei einigen Setups kann diese Methode Layouts umkehren oder durcheinanderbringen.Überprüfen Sie daher Ihre Ausgabe doppelt.
Für Mac-Benutzer: Verwenden der Vorschau
Einfacher: Mit der Vorschau von macOS ist das Zusammenführen von PDFs kinderleicht.Öffnen Sie einfach beide Dateien in der Vorschau und ziehen Sie die Seiten zusammen.
Warum es hilfreich ist: Native, keine zusätzlichen Apps, unkompliziert für Mac-Benutzer. Ideal für kleine Zusammenführungen.
Wann es zutrifft: Kleine bis mittelgroße Dateien, die keine Passwörter haben und nicht übermäßig komplex sind.
So geht’s:
- Öffnen Sie die erste PDF-Datei in der Vorschau.
- Öffnen Sie die zweite PDF-Datei und zeigen Sie dann die Miniaturansicht an ( Ansicht > Miniaturansichten ).
- Ziehen Sie die Miniaturseiten aus der zweiten PDF-Datei in die Seitenleiste des ersten Vorschaufensters und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle.
- Gehen Sie zu Datei > Als PDF exportieren und speichern Sie Ihre zusammengeführte Datei.
Bei manchen macOS-Versionen kann das Ziehen von Seiten etwas knifflig sein, aber mit etwas Geduld klappt es meist problemlos. Denken Sie daran, die Dateien gut zu organisieren, damit Sie nicht den Überblick verlieren.
Zusätzliche Tipps und häufige Fehler
Beachten Sie, dass passwortgeschützte oder stark verschlüsselte PDF-Dateien ohne vorheriges Entsperren nicht problemlos zusammengeführt werden können. Außerdem können sehr große Dateien Online-Tools blockieren oder lokal lange Wartezeiten verursachen. Komprimieren Sie PDF-Dateien mit ungewöhnlichen Größen zunächst ( z. B.Smallpdf Compress ).Die Formatierung kann manchmal merkwürdig sein, überprüfen Sie daher die Ausgabe immer doppelt. Das Zusammenführen verschiedener Layouts kann manchmal zu Problemen führen, insbesondere bei eingebetteten Schriftarten oder komplexen Grafiken. Bei manchen Systemen sind mehrere Anläufe nötig, bis der gesamte Vorgang erfolgreich ist. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn es beim ersten Mal nicht perfekt klappt.
Zusammenfassung
Das Zusammenführen von PDFs ist eine dieser Aufgaben, die einfach klingt, aber je nach Dateityp knifflig sein kann. Glücklicherweise ist es mit Online-Tools oder den integrierten Funktionen Ihres Systems meist problemlos möglich. Denken Sie jedoch daran, Backups der vorgefertigten Dateien zu erstellen, insbesondere wenn Sie mit wichtigen Dateien arbeiten. Ob Sie eine schnelle Online-Lösung benötigen oder Desktop-Magie bevorzugen, diese Methoden sollten die meisten Situationen abdecken. Hoffentlich erspart Ihnen das viel Ärger.
Zusammenfassung
- Verwenden Sie Online-Tools wie „I Love PDF“ zum schnellen Zusammenführen ohne Installation.
- Versuchen Sie unter Windows, mit Microsoft Print to PDF in PDF zu drucken.
- Kombinieren Sie auf dem Mac Seiten über die Vorschau.
- Achten Sie auf passwortgeschützte Dateien und große Dateigrößen.