Alex Ruben
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl in Excel
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel mit Mehrfachauswahl kann Ihre Datenverwaltungsprozesse erheblich verbessern. Ob Sie interaktive Formulare entwerfen, Daten für Berichte validieren oder dynamische Dashboards erstellen – diese Fähigkeit optimiert Ihren Workflow und verbessert die Genauigkeit. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl ohne Add-Ins erstellen und für jeden Benutzer zugänglich machen. So sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Tabellen benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Excel auf Ihrem Computer installiert haben, da diese Anleitung auf Excel 2016 und höher zugeschnitten ist. Es sind keine zusätzlichen Downloads oder Berechtigungen erforderlich.Öffnen Sie einfach Ihre Excel-Anwendung und legen Sie los!
Schritt 1: Vorbereiten Ihrer Datenquelle
Öffnen Sie zunächst Ihr Excel-Arbeitsblatt und legen Sie fest, wo Sie die Optionen für das Dropdown-Menü speichern möchten. Für dieses Beispiel können Sie eine vertikale Liste in einer Spalte erstellen. Geben Sie die Elemente ein, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten. Beispielsweise könnten Sie die folgenden Elemente in die Zellen B3 bis B6 eingeben:
- Äpfel
- Bananen
- Orangen
- Trauben
Diese Liste dient als Quelle für Ihr Dropdown-Menü.
Schritt 2: Erstellen der grundlegenden Dropdown-Liste
Wählen Sie anschließend die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Navigieren Sie anschließend zum Hauptmenü und klicken Sie auf „Daten“. Wählen Sie im Dropdown- Menü „Datenüberprüfung“ aus. Wählen Sie im Fenster „Datenüberprüfung“ unter der Registerkarte „Einstellungen“ im Dropdown-Menü „Zulassen “ die Option „Liste“.
Geben Sie im Feld „Quelle“ ein Gleichheitszeichen gefolgt vom Bereich ein, in dem Ihre Optionen aufgelistet sind. Wenn Ihre Liste beispielsweise die Zellen B3 bis B6 umfasst, geben Sie ein =B3:B6. Alternativ können Sie den Bereich auswählen, indem Sie mit der Maus über die Zellen klicken und ziehen. Klicken Sie nach Eingabe der Quelle auf „OK“.
Schritt 3: Aktivieren der Mehrfachauswahl
Standardmäßig erlaubt Excel keine Mehrfachauswahl aus einer Dropdown-Liste. Um diese Funktion zu aktivieren, benötigen Sie VBA-Code (Visual Basic for Applications).Drücken Sie Alt+ F11, um den VBA-Editor zu öffnen. Suchen Sie im Projekt-Explorer den Namen Ihrer Arbeitsmappe, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Einfügen > Modul. Ein neues Modulfenster wird angezeigt.
Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim OldValue As String Dim NewValue As String If Target. Column = 2 Then 'Change 2 to the column number of your drop-down list Application. EnableEvents = False If Target. Value <> "" Then NewValue = Target. Value If Target. Value = "" Then Target. Value = OldValue Else Target. Value = OldValue & ", " & NewValue End If End If OldValue = Target. Value Application. EnableEvents = True End If End Sub
Passen Sie die Spaltennummer im Code an die Spalte an, in der sich Ihre Dropdownliste befindet (wenn sich Ihre Dropdownliste beispielsweise in Spalte C befindet, ändern Sie sie 2in 3).Schließen Sie nach dem Einfügen des Codes den VBA-Editor und kehren Sie zu Excel zurück.
Schritt 4: Testen Ihrer Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl
Um Ihre neue Dropdownliste mit Mehrfachauswahl zu testen, klicken Sie auf eine der Zellen, auf die Sie die Dropdownliste angewendet haben. An der Seite sollte ein kleiner Pfeil erscheinen. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste anzuzeigen, und wählen Sie ein Element aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Elemente auszuwählen. Ihre Auswahl wird in der Zelle durch Kommas getrennt angezeigt.
Zusätzliche Tipps und häufige Probleme
Für optimale Leistung sollten Makros in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert sein, da die Mehrfachauswahl VBA-Code benötigt. Sollten die Auswahlen nicht angezeigt werden, überprüfen Sie Ihren Code auf Fehler oder Auslassungen. Wenn Sie die Auswahl zurücksetzen möchten, löschen Sie einfach die Zelle.
Abschluss
Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich eine Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl in Excel erstellt. Diese Funktion kann Ihre Dateneingabeprozesse erheblich verbessern und Ihre Tabellenkalkulationen interaktiver und effizienter gestalten. Für weitere Informationen lesen Sie bitte weitere Excel-Tutorials, die verschiedene Funktionen abdecken und Ihre Kenntnisse erweitern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Methode in älteren Excel-Versionen verwenden?
Diese Methode ist in erster Linie für Excel 2016 und höher konzipiert. Einige frühere Versionen unterstützen zwar möglicherweise ähnliche Funktionen, jedoch möglicherweise nicht die vollständige Unterstützung der für Mehrfachauswahlen erforderlichen VBA-Funktionalität.
Was ist, wenn ich die Listenoptionen später ändern möchte?
Sie können die Elemente in Ihrer Quellliste ganz einfach aktualisieren.Ändern Sie einfach die Einträge in den dafür vorgesehenen Zellen. Ihre Dropdown-Liste wird dann automatisch aktualisiert.
Gibt es eine Möglichkeit, die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten zu begrenzen?
Ja, Sie können den VBA-Code so ändern, dass er eine Bedingung enthält, die die Anzahl der Auswahlen entsprechend Ihren Anforderungen begrenzt. Dazu fügen Sie im Code eine zusätzliche Prüfung hinzu, um die getroffenen Auswahlen zu zählen.